Fragen und Antworten

Vor dem Event

• Welchen Einfluss haben wir auf den Ablauf?
• Sind musikalische Vorkenntnisse notwendig?
• Sollten die Teilnehmer von dem Event im Vorfeld wissen?
• Wie kommen die Teilnehmer an die Trommeln?
• Erfolgt für die Moderation ein Briefing?
• Brauchen wir einen Lagerplatz für die Trommeln?
• Welche Zufahrtswege benötigen Sie?
• Gibt es besondere Anforderungen an die Akustik?
• Welche Anforderungen haben Sie an eine Beschallungsanlage?
• Ist eine Bühne notwendig und wie groß sollte sie sein?
• Beschallung & Bühne, können Sie uns das anbieten?
• Müssen die Teilnehmer sitzen?
• Kann man die Trommeln auch vor dem Event als Giveaway kaufen?
• Wie sieht die Preisgestaltung aus?

F: Welchen Einfluss haben wir auf den Ablauf?
A: Wir bieten Ihnen die Erfahrung aus tausenden interaktiven Trommelevents und vielen mitreißenden Eventdramaturgien, die wir erlebt und selbst mit geprägt haben. Entsprechend Ihren Anforderungen und Zielen beraten wir Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihr ganz spezielles und individuelles Programm. Dabei ist schon manches überraschende Konzept gemeinsam entstanden.

F: Sind musikalische Vorkenntnisse notwendig?
A: Nein. Trommeln sind sehr natürliche Instrumente die jedem erlauben, angenehme Klänge zu erzeugen. Jeder Mensch hat ein Rhythmusgefühl, sonst könnte er nicht atmen! Dies machen die Drum Cafe Events erlebbar. Die Vermittlung der darüber hinaus hilfreichen Techniken erfolgt im Laufe der Veranstaltung ganz beiläufig.

F: Sollten die Teilnehmer von dem Event im Vorfeld wissen?
A: Wenn möglich nicht. Die Wirkungsweise von einem Drum Cafe Event ist in Worten schwer darzustellen und schwer vorstellbar. Je mehr die Teilnehmer unvorbereitet in den Event gehen, desto größer der Effekt für jeden Einzelnen.

F: Welche Vorlaufzeit benötigen Sie für die Planung eines Events?
A: Wir haben über 4.500 Trommeln am Lager und können damit Events auf Miettrommeln sehr kurzfristig durchführen. Um die Verfügbarkeit zu sichern ist eine frühe Buchung natürlich sinnvoll. Bei den Kauftrommeln oder anderen Kaufobjekten ist die Vorlaufzeit je nach Stückzahl kritischer. Manche Instrumente werden in Afrika und Asien gefertigt und kommen per Container nach Deutschland. Entsprechende Laufzeiten sind zu beachten um hohe Transportkosten per Flug zu vermeiden. Es gab schon Events, die mit 6 Monaten Vorlauf geplant wurden und es wurde am Ende recht knapp. Auf der anderen Seite sind wir mit 6 Tagen Vorlauf gebeten worden, einen 700 Teilnehmer Event in der Türkei durchzuführen ... und haben es geschafft!

F: Wann sollte der Event stattfinden?
A: Es gibt je nach Eventdramaturgie viele sinnvolle Einsatzmomente. Als Start und Kick-Off des Events, nach der Mittagspause, als Abschluss der Veranstaltung oder aufgeteilt in mehrere Teilauftritte. Das hängt davon ab, wann welcher Akzent gesetzt werden soll. Am einfachsten ist dies in der Konzeptphase telefonisch oder persönlich besprochen.

F: Wie kommen die Teilnehmer an die Trommeln?
A: Die Trommeln werden entweder in einer Pause auf die Stühle verteilt - mit ein paar helfenden Händen haben wir schon 900 Trommeln in 15 Minuten verteilt - oder sie werden im Fluge ausgeteilt, wenn die Veranstaltung schon läuft; dann meistens mit Hilfe vorhandener Servicekräfte wie dem Caterer oder Hostessen. Denn hier gilt: je mehr Hände desto schneller. Da wir schon auf der Bühne trommeln, ist das Verteilen integraler Teil des Showstarts und wird von den Teilnehmern als sehr dynamischer Auftakt empfunden.

F: Erfolgt für die Moderation ein Briefing?
A: Wir empfehlen dies und zwar möglichst auf Ebene des Eröffnungs- oder Abschlussredners. Wenngleich wir garantieren können, dass auch ohne jedes Wort vor, während oder nach der Show ein Effekt bei jedem Teilnehmer eintreten wird! Das Trommeln ist so voll von verwertbaren Metaphern, dass eine Abstimmung mit Ihren Veranstaltungszielen und den geplanten Rednerinhalten viel Sinn macht. Oft hilft eine gute verbale Zusammenfassung und Auslegung nach der Show den Teilnehmern schnell zu erfassen, was in den letzten Minuten passiert ist.

F: Brauchen wir einen Lagerplatz für die Trommeln?
A: Die Trommeln werden in 70x80x180cm (BxTxH) Rollwagen angeliefert und fassen je nach Trommeltyp und Größe 50 bis 100 Stück mit einem Gesamtgewicht von 100-120Kg. Je nach Lokation und Logistik benötigen wir für diese Trommeln ein Zwischenlager entsprechender Größe.

F: Welche Zufahrtswege benötigen Sie?
A: Je nach Eventgröße reisen wir mit einem Lieferwagen (Crafter oder Sprinter), manchmal mit Hänger oder einem 7.5T LKW an. Eventlokationen mit entsprechenden Raumkapazitäten haben in der Regel auch entsprechende Zufahrtswege. Bei temporären Bauten oder speziellen Lokationen ist eine Information zu den örtlichen Begebenheiten an Drum Cafe wichtig.

F: Gibt es besondere Anforderungen an die Akustik?
A: Natürlich ist eine schöne Konzert-Akustik gut. Aber es gibt Räume mit langem Hall, die jeder Akustiker mit Graus betreten würde, deren Sound und Ambiente aber dem Drum Cafe Event ganz besonders gut tut. Prinzipiell können wir indoor und open-air an jedem Ort einen Drum Cafe Event durchführen.

F: Welche Anforderungen haben Sie an eine Beschallungsanlage?
A: Ab 50 Teilnehmer oder in lauten Umgebungen (z.B. in einem Lokal) macht ein Sprachmikro auf Galgen-Stativ Sinn. Je nach Akustik der Lokation brauchen wir ab 200-500 Teilnehmer auch Mikrofone auf Stativ für unsere Instrumente. Im Falle eines Playbacks, zu dem wir spielen sollen, brauchen wir eine adäquate Monitoranlage. Für komplexere Beschallungssituationen oder bei der Zusammenarbeit mit einer Band senden wir Ihnen unseren Technical Rider (Bühnenanweisung) im Rahmen der Konzeption des Events zu.

F: Ist eine Bühne notwendig und wie groß sollte sie sein?
A: Wichtig ist, dass uns jeder Teilnehmer bis zur Hüfte gut sehen kann um die Aktionen auf der Trommel verfolgen zu können. Bei einem kleinen Kreis benötigen wir dazu keine Bühne. Bei kleinen Gruppen mit mehr als 2 Sitzreihen hintereinander genügt ein Podest. Es befinden sich je nach Eventtyp 3-10 Personen auf der Bühne, wobei 1-2 Musiker statisch an einer Basstrommel stehen und die anderen mobil sind. Die Bühne, bzw. der Platz an dem wir stehen, sollte groß genug sein, damit sich diese Personenzahl gut aufstellen kann. Bei sehr großen Veranstaltungen macht eine Videoprojektion Sinn, wenn möglich kabelgebunden, um Sendelaufzeiten und damit größere Verzögerungen in der Projektion zu vermeiden.

F: Beschallung & Bühne, können Sie uns das anbieten?
A: Wir verfügen für kleine bis mittlere Events (bis ca. 500 Teilnehmer) sowohl über eine Bühne als auch über eine Beschallungsanlage. Details hierzu finden Sie auf der Seite Leistungsspektrum (Leistungsspektrum >> Bühne und Technik)

F: Müssen die Teilnehmer sitzen?
A: Der Event kann im Stehen oder im Sitzen durchgeführt werden. Wann immer möglich bevorzugen wir sitzende Teilnehmer, weil dieser Aufbau dem Erlebnis einer Theatershow am nächsten kommt und wir alle Teilnehmer so optimal sehen und erreichen können.

F: Kann man die Trommeln auch vor dem Event als Giveaway kaufen?
A: Prinzipiell können Sie alle Instrumente eines Drum Cafe Events bei uns auch kaufen und nach dem Event behalten. Besuchen Sie unseren Shop für weitere Details.

F: Wie sieht die Preisgestaltung aus?
A: Aus logistischen Gründen gibt es einen Grundpreis, den wir bei einer Teilnehmerzahl unter 30 erheben müssen. Darüber hinaus erfolgt die Preisgestaltung per Teilnehmer nach Größe, Dauer und Ort der Veranstaltung. In Sonderfällen (sehr kleine Gruppen, sehr verschiedene Laufzeiten und besondere Inhalte) sprechen wir miteinander und finden eine für beide Seiten gute Lösung. Bitte sprechen Sie uns auch insbesondere im Falle von gemeinnützigen Veranstaltungen an, da Drum Cafe die Unterstützung solcher Organisationen schon immer mit hoher Priorität betrieben hat.